訂制綠盒

• 簽名方印 1個
• 公司小圓印 1個
• 公司鋼印
• 公司法定登記冊
• 公司股票冊
• 公司章程A版 10本
• 燙金綠盒

簽名方印又稱簽字原子印、財務章或長形章，顏色多為紫色、藍色，簽合同使用；一般銀行帳號（支票、匯款單、取款單、轉帳單）、公司業務往來的合同及公司內部文件，都可以使用。

圓印即圓形章，也叫修改章，雙邊加內圈，外圈為公司英文名稱，加米字號，材料多為原子印章，顏色為紫色和藍色。主要作用是文件修改過後在旁邊蓋一個圓形章，亦可當作財務章使用，合同簽訂過程建議最好不要使用。

法團印章（common seal）常稱為鋼印，上面印有公司的名稱，常先印在貼紙上，然後再把貼紙貼在文件上。某些法律文件和契據，都會要求用到法團印章。由於 2014 年新公司條例容許香港公司可以選擇沒有法團印章（common seal），所以近年新公司開始少用。

公司章程為綠色的冊子，主要列示公司內部，董事和股東等守則，包含公司名稱；公司成員的責任，即根據香港公司的組織形式，是股份公司或私人有限公司，據此規定相關成員的債權、債務、投票權等；公司股本，必須載明註冊時授權的股本總額、股份劃分方法及股票票面價值，而且必須註明每位股權人所佔股份數額；以及組織條款，由股權認購人簽署認購股份數額，宣告願意組成公司的意願。公司章程主要用在註冊資本變更、名稱變更、股東變更及上市，備有綠色英文版及白色中文版。

股票本是轉讓或買賣公司股份的證明文書。法定紀錄冊記錄董事、公司秘書、股東狀況和詳細資料、董事會議記錄、股東會議記錄、法定表格等等。

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《公司條例》（第622章）規定公司須備存法定紀錄，記錄董事、公司秘書及股東的狀況和詳細資料、董事會議紀錄、股東會議紀錄及法定表格等。公司章程、股票本及公司印章亦須妥為保管。綠盒就是這些文件及印章的存放處，一般由公司秘書保管，公司變更股東、更改名稱或開立賬戶時都須取用。

法定紀錄的日常備存及更新，見公司秘書。新公司成立的安排，見註冊香港公司。會計單據的電子化保存，見會計文件全電子化。