會計文件全電子化

• 專業掃描：使用高品質的掃描設備進行文件掃描，確保文件的清晰度和準確性。
• 文件命名和組織：每個掃描的文件均按貴公司的要求命名和分類，便於查找和管理。
• 數據安全和保密：嚴格遵守數據安全和隱私保護的標準，確保文件資料不會外泄或損失。
• 雲端存儲：電子化的文件可存放於安全的雲端平台，貴公司可隨時查閱和共享。
• 文件後續處理：代為安排文件的送還、銷毀或轉移到專業倉儲服務。

1. 文件送還：須交還相關方的文件，本公司代為安排適當送還。
2. 文件銷毀：貴公司確定不再需要的文件，本公司提供安全的文件銷毀服務，確保敏感資料被徹底消除。

本公司提供免費的順豐快遞上門收件服務，將文件送達本公司的服務中心。

電子化服務按文件數量及所需的分類方式計算，收費以本公司報價為準。

公司的會計單據及業務紀錄須妥為保存，以備日後查核；保存年期及方式以《稅務條例》及政府指引為準。根據《稅務條例》指引，電子化的文件具有與原件一樣的法律地位和認受性，在需要時可作為有效的法律證據，因此單據以電子形式保存並不影響其效力。紙本單據佔用存放空間，年月一久亦難以查找；電子化之後，查閱與備份同時解決。

會計理賬及財務報表的編制，見會計報稅。公司法定紀錄冊、章程及印章的存放，見訂制綠盒。