服务内容及安排
本公司的服务
- 专业扫描：使用高品质的扫描设备进行文件扫描，确保文件的清晰度和准确性。
- 文件命名和组织：每个扫描的文件均按贵公司的要求命名和分类，便于查找和管理。
- 数据安全和保密：严格遵守数据安全和隐私保护的标准，确保文件资料不会外泄或损失。
- 云端存储：电子化的文件可存放于安全的云端平台，贵公司可随时查阅和共享。
- 文件后续处理：代为安排文件的送还、销毁或转移到专业仓储服务。
正本的后续处理
- 文件送还：须交还相关方的文件，本公司代为安排适当送还。
- 文件销毁：贵公司确定不再需要的文件，本公司提供安全的文件销毁服务，确保敏感资料被彻底消除。
收件安排
本公司提供免费的顺丰快递上门收件服务，将文件送达本公司的服务中心。
收费
电子化服务按文件数量及所需的分类方式计算，收费以本公司报价为准。
保存的要求
公司的会计单据及业务纪录须妥为保存，以备日后查核；保存年期及方式以《税务条例》及政府指引为准。根据《税务条例》指引，电子化的文件具有与原件一样的法律地位和认受性，在需要时可作为有效的法律证据，因此单据以电子形式保存并不影响其效力。纸本单据占用存放空间，年月一久亦难以查找；电子化之后，查阅与备份同时解决。
相关服务
详细服务及法定要求
公司的会计单据及业务纪录须妥为保存，以备日后查核；保存年期及方式以《税务条例》及政府指引为准。
根据《税务条例》指引，电子化的文件具有与原件一样的法律地位和认受性，在需要时可作为有效的法律证据。本公司代为将会计文件全电子化：以高品质扫描设备扫描，按贵公司的要求命名及分类，存放于安全的云端平台，正本则按指示送还、销毁或转移到专业仓储服务；收费以本公司报价为准。
WS ICON LIMITED · 信托或公司服务提供者牌照 TC008771 · 资料更新：2026 年 9 月
会计单据是否必须保存？
须要。公司的会计单据及业务纪录须妥为保存，以备日后查核；保存年期及方式以《税务条例》及政府指引为准。根据《税务条例》指引，电子化的文件具有与原件一样的法律地位和认受性，因此纪录以电子形式保存并不影响其效力。
电子化的文件可否作为法律证据？
可以。根据《税务条例》指引，电子化的文件具有与原件一样的法律地位和认受性，贵公司可安心将文件进行电子化，并在需要时使用电子文件作为有效的法律证据。
扫描及分类如何安排？
本公司使用高品质的扫描设备进行文件扫描，确保文件的清晰度和准确性。每个扫描的文件均按贵公司的要求命名及分类，便于日后查找和管理。
电子文件存放在哪里？资料安全如何处理？
电子化的文件可存放于安全的云端平台，贵公司可随时查阅和共享。本公司严格遵守数据安全和隐私保护的标准，确保文件资料不会外泄或损失。
纸本正本如何处理？
按贵公司的指示处理。须交还相关方的文件，本公司代为安排适当送还；确定不再需要的文件，本公司提供安全的文件销毁服务，确保敏感资料被彻底消除；其余文件可转移到专业仓储服务保存。
文件如何送达本公司？
本公司提供免费的顺丰快递上门收件服务，将文件送达本公司的服务中心，贵公司毋须自行安排运送。
